Wolters Kluwer România – Politica datelor personale

Introducere

Această politică privind date personale („Politica”) are ca scop să vă informeze despre practicile noastre privind strângerea, folosirea și partajarea unor date personale pe care ne le puteți trimite. Citiți cu atenție întregul document. Legislația UE și cea românească se aplică procesărilor noastre de date personale. Această politică se aplică clienților, vizitatorilor și utilizatorilor site-urilor și aplicațiilor noastre, www.sintact.ro, www.idrept.ro, www.wolterskluwer.ro și site-urile subsidiare, temporare sau specifice, de exemplu blog.wolterskluwer.ro (împreună „site-urile și aplicațiile”).

Ce informații strângem despre dvs?

Accesând site-urile și navigând prin ele, unele informații pot fi strânse în mod pasiv (adică, fără sa ni le trimiteți în mod activ) prin diferite metode, cum ar fi adrese internet protocol (IP), cookies, tag-uri și colectare de date de navigare. Aceste tipuri de informații sunt specificate mai jos.

De asemenea colectăm informații de la dvs. prin întrebări specifice adresate dvs. din când în când, și prin datele pe care ni le trimiteți sub formă de e-mail și formulare. Printre datele pe care ni le trimiteți unele date pot fi personale. Datele personale sunt date care permit identificarea unei persoane fizice. În unele locuri ale site-urilor, completarea unor date poate fi necesară pentru a avea acces la opțiuni specifice, de exemplu alerte pe e-mail sau abonamente la newslettere. Veți fi informat de fiecare data ce informații se strâng și pentru ce scop.

Pentru respectarea obligațiilor juridice și pentru executarea contractelor, păstrăm de asemenea date personale în aplicațiile noastre interne, de exemplu numele, funcția, numărul de telefon și adresa de e-mail ale persoanelor de contact și utilizatorilor aplicațiilor.

Folosirea informațiilor

Cu excepția cazurilor altfel indicate, putem folosi datele dvs pentru a îmbunătăți conținutul site-urilor, a personaliza site-urilor după preferințele dvs, a comunica cu dvs (dacă ați cerut informații), pentru obiective de marketing și cercetare, și pentru alte scopuri definite în această politică. Wolters Kluwer Romania face parte dintr-un grup internațional de firme, cu care putem partaja date personale. Unele dintre aceste firme sunt localizate în afara Uniunii Europene. Cu terți partajăm date personale numai dacă există o obligație legală sau judiciară în acest sens.

Toate persoanele căror date personale le deținem, au o serie de drepturi. Wolters Kluwer acordă toate asistența necesară pentru informarea persoanelor despre aceste drepturi și procesează cât mai repede posibil cererile referitoare la date personale, în limitele legii (uneori, avem obligația legală să păstrăm datele personale)

  1. Dreptul de acces, adică 1) dreptul de a ști dacă prelucrăm date despre dvs. și 2) să aflați care sunt ele, cui sunt transferate, cât timp vor fi păstrate, unde le-am obținut și dacă se folosesc pentru profilare/decizii automatizate.
  2. Dreptul la rectificare. Dacă datele pe care le avem sunt incorecte, trebuie să le corectăm (mai puțin în cazul în care le prelucrăm pentru altcineva. În acest caz, vă vom informa cui trebuie să trimiteți cererea dvs.).
  3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) la cerere, vom șterge datele dvs. personale cât mai repede posibil, dacă 1) nu mai sunt necesare pentru scopul în care sunt obținute sau 2) dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea acestor date/dacă aveți obiecții privind prelucrarea (mai puțin dacă ni le trebuie pentru un litigiu, executarea unui contract sau obligații legale). De asemenea, dacă descoperim că avem o obligație legală de ștergere sau dacă prelucrarea ar fi nelegală, le vom șterge. Dacă datele sunt prelucrate și de terți, vom lua măsuri rezonabile de a le informa despre cererea de ștergere.
  4. Dreptul la restrângerea procesării, dacă ele sunt nelegale, presupus incorecte, contestate, sau nu mai sunt necesare.
  5. Dreptul la informare.  Vă informăm cât mai clar despre drepturile dvs. în domeniul datelor personale, și despre ce date prelucrăm despre dvs. sau (dacă e cazul) împărțim cu terți.  
  6. Dreptul la portare. Dacă vă prelucrăm datele personale în mod automatizat, în bază de consimțământ sau contract, ne puteți cere sa vi le dăm în format.
  7. Dreptul de a obiecța. Ne puteți indica dacă doriți să nu mai prelucrăm datele dvs personale. Vom da curs cererii dvs dacă nu putem demonstra interese legitime suficiente. În orice caz, datele procesate pentru marketing direct vor fi șterse la cerere.
  8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, cu excepția cazului în care ați dat un consimțământ explicit sau dacă ele sunt necesare pentru executarea unui contract.
  9. Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în România este vorba despre ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), web: www.dataprotection.ro, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Acces și corecții

Vă rugăm să ne contactați despre orice date incorecte dacă este cazul. Astfel, putem să ținem datele dvs. corecte și actuale. La cerere, vă furnizăm o copie după datele pe care le deținem despre dvs. Cererile pentru accesarea sau corecția datelor personale trebuie trimise la marketing@wolterskluwer.ro. Pentru a verifica identitatea dvs. putem să vă cerem informații suplimentare, ca să nu aibă persoane neautorizate acces la datele dvs.

Adrese IP

Site-urile colecționează adrese IP (Internet Protocol). O adresă IP este un număr, asignat calculatorului dvs. de către furnizorul dvs de internet, ce vă permite accesarea internetului. O adresă IP poate fi o dată personală. Folosim adrese IP pentru a diagnostica probleme cu servere, raportarea informațiilor sub formă agregată, determinarea celei mai eficiente conexiuni cu site-ul nostru și pentru administrarea și îmbunătățirea site-ului.

Cookies

Site-urile folosesc “cookies”. Un cookie este un mic fișier text, păstrat pe calculatorul, tableta sau telefonul dvs. când deschideți un site web, ce ajută site-ul să vă recunoască, inclusiv preferințele dvs. Unele cookie-uri sunt șterse atunci când închideți browser-ul. Acestea se numesc session cookies. Altele rămân pe device-ul dvs până expiră sau până le ștergeți din cache-ul dvs. Acestea se numesc persistent cookies, ce ne permit să reținem informații despre vizitatori recurenți. Cookie-urile pe care le folosim ne permit să recunoaștem și să numărăm vizitatorii prezenți, și să vedem pe unde se duc vizitatorii pe site. Astfel, putem să îmbunătățim funcționarea site-urilor, de exemplu prin organizarea lor astfel încât utilizatorii găsesc ușor ce caută. Cookie-urile noastre ne permit de asemenea să personalizăm conținutul vizualizat de dvs, în funcție de preferințele indicate de dvs.

Folosim session cookies pentru următoarele scopuri:

  • Navigarea prin diferite pagini ale site-urilor fără să introduceți informații din nou.
  • Accesarea informațiilor salvate, după înregistrare.
  • Construirea unor statistici anonime și agregate, ce ne ajută să înțelegem cum site-urile sunt folosite de utilizatori și ne ajută cu îmbunătățirea structurii site-urilor.

Folosim persistent cookies pentru următoarele scopuri:

  • Recunoașterea vizitatorilor unici atunci când se întorc la site-uri, și pentru a personaliza conținutul în funcție de interesele dvs.
  • Construirea unor statistici anonime și agregate, ce ne ajută să înțelegem cum site-urile sunt folosite de utilizatori și ne ajută cu îmbunătățirea structurii site-urilor.
  • Identificarea dvs. interna prin nume de cont, adresa e-mail, ID client și locație (geografică și adresa IP).
  • Personalizarea conținutului în funcție de interesele dvs.

Site-urile pot folosi cookie-uri unor terți. Aceste cookie-uri, numite Third-Party Cookies, sunt folosite pentru următoarele scopuri:

  • Oferirea de conținut pe site și pentru a înregistra și urmări dacă utilizatorii dau clic pe acel conținut.
  • Controlarea cât de des vi se arată un anumit conținut.
  • Contorizarea numărului de utilizatori anonimi pe site, pentru analiza utilizării.

Puteți configura browser-ul dvs ca să vă notifice când primiți un cookie. Astfel, le puteți accepta sau refuza. Puteți de asemenea configura browser-ul să blocheze orice cookie-uri. În acel caz, utilizarea sau folosința site-urilor sau serviciilor poate fi limitată.

Adresa e-mail

Dacă vă abonați la alertele trimise prin e-mail, colectăm adresa dvs. de e-mail. Această adresă se folosește doar pentru informarea pe care ați cerut-o. Dacă doriți să vă dezabonați, o puteți face în orice moment folosind indicațiile din fiecare e-mail pe care îl primiți, sau prin trimiterea unui e-mail la marketing@wolterskluwer.ro.

Securitate

Luăm măsuri rezonabile pentru a proteja datele dvs. personale pe care ni le încredințați, împotriva pierderii, abuzului, publicării neautorizate, alterării sau distrugerii. Atenție, nicio comunicare prin internet nu este 100% sigură sau fără riscuri. Un e-mail trimis la/ sau dinspre site-uri și aplicații nu poate fi sigur. Dvs. trebuie să evaluați cu grijă ce date ne trimiteți prin e-mail. Dvs. aveți responsabilitatea să asigurați securitatea parolelor, ID-urilor sau altor funcții de acces pe care le folosiți cu site-urile și aplicațiile.

Linkuri către alte site-uri

Site-urile pot conține linkuri sau trimiteri către alte site-uri. Noi nu putem controla site-uri terțe și această politică nu le este aplicabilă. Vă încurajăm să citiți politica de confidențialitate și de cookie-uri pentru fiecare site pe care îl vizitați.

Modificări

Acest document poate fi revizuit din când în când. Sunteți de acord că politica revizuită vi se aplică, de aceea trebuie să-l consultați periodic pentru a vedea condițiile actuale. Această politică a fost actualizată ultima oară în 30.3.2018.