Gestionează eficient mai multe dosare și activități într-un timp mai scurt!

Lex Force te ajută să:

  • Gestionezi comod contractele și dosarele clienților.
  • Îți planifici ușor activitățile de zi cu zi.
  • Ai o raportare avansată a tuturor activităților din cadrul organizației.
  • Controlezi fară efort fluxul de raportare, facturare, încasare.
  • Ai un flux eficient pentru documente și informații.
  • Găsești rapid datele financiare relevante.
  • Ai siguranța datelor direct pe serverul tău dedicat.

Lex Force: Integrând o serie de funcționalități cheie indispensabile în buna organizare a afacerii dumneavoastră, Lex Force vă simplifică radical activitatea de zi cu zi, eficientizează fluxul de documente și informații, facilitând în același timp interacțiunea cu clienții.

Planificare

Planifici ușor activitățile de zi cu zi şi generezi rapid informaţii și rapoarte despre stadiul rezolvării acestora.

Organizare

Reduci cosiderabil munca administrativă, respectiv timpul alocat cercetării juridice şi rezolvării  cazurilor, astfel productivitatea crește exponențial.

Control

Urmărești tot ce se întâmplă în organizație. Controlezi fără efort fluxul de activități, raportare, facturare, încasare.

Siguranță

Datele cazului şi ale clienţilor tăi sunt organizate şi securizate, ai siguranța datelor direct pe serverul tău.

Funcționalitați

Folosești Lex Force și beneficiezi de:

  • Actualizare și alertare automată dosare de instanță (portal.just.ro), se preiau termene, părți, căi de atac precum și alte detalii
  • Monitorizare și alertare incidente de insolvență
  • Alertare hotărâri judecătorești noi la dosar
  • Integrare calendar Lex cu calendarul IOS si Android,
  • Urmărire și alertare dosare instanță, cu multiple criterii de selecție

 

Cui se adresează?

  • Societăți de avocatură: Reduci dramatic timpul și resursele necesare gestionării întregii activități.
  • Cabinete individuale: Câștigi timp pentru clienții tăi, în timp ce Lex Force gestionează restul activităților.
  • Departamente juridice: Profiți de gestionarea avansată a dosarelor și actualizarea online automată a informațiilor.

 

Beneficii și funcționalități

Integrare dosare cu portal.just.ro
  • Urmărești dosarele și termenele de instanță comod și rapid prin integrarea și sincronizarea automată cu portalul instanțelor de judecată just.ro.
  • Administrezi ușor termenele, părțile și cheltuielile de judecată; Sintact Lex Force importă automat toate termenele de instanță publicate în portal pentru dosarele tale
Calendar și notificări
  • Termenele sunt afișate automat în Calendar și modificările apărute ulterior introducerii dosarelor sunt vizibile automat.
  • Calendarul Sintact Lex Force este disponibil pe PC, tablete, telefoane, notebook-uri
Dosare și documente
  • Prin calendar ești notificat permanent cu privire la noile termene apărute (pe device-uri sau outlook)
  • La un dosar poți încărca fișiere facilitând astfel accesul ulterior la toate informațiile legate de dosar
  • Există posibilitatea de a vizualiza aceste fișiere de către toți membrii echipei

Vezi imagine

Gestionarea activității tuturor avocaților societății
  • Urmărești tot ce se întâmplă în organizație
  • Ai o raportare avansată asupra activităților efectuate de către toți membrii din cadrul organizației
  • Obții ușor și rapid informații legate de timpul petrecut (facturat) de un avocat într-o anumită perioadă de timp

Vezi imagine

Management de activități și sarcini pentru toți avocații societății
  • Toți membrii echipei pot colabora într-un mod facil și rapid prin intermediul taskurilor și a agendei
  • Modul de lucru în cadrul echipei devine mult mai ușor, reducând astfel timpul de execuție
Urmărirea încasărilor realizate de fiecare avocat, generarea rapoartelor financiare pentru parteneri și avocații colaboratori
  • Ai la dispoziție rapoarte financiare complexe dar în același timp ușor de urmărit și interpretat
  • Ai posibilitatea de a folosi mai multe monede de facturare, raportare și tarifare
Stabilirea setului de permisiuni pentru fiecare avocat în funcție de nivelul de securitate dorit

Pentru fiecare membru al echipei se pot defini permisiuni avansate care limitează sau conferă drepturile la nivel de dosar/contract/client.

Evidența operațiilor efectuate la un dosar și a timpului necesar efectuării acestora

Ai la dispoziție statistici ale activităților pe client, dosar și de asemenea statistici performante pentru orice membru al echipei.

Flexibilitate în stabilirea tarifelor orare, ele putându-se configura pe societate, contract sau avocat
  • Posibilitatea de a folosi diferite monede de tarifare pentru contractul negociat cu clientul
  • Posibilitatea de a stabili tarife pe utilizator/categorie utilizator/tarif general negociat/în funcție de stadiul procesual
Generarea de rapoarte (decont client) pentru operațiile efectuate într-un interval de timp
  • Posibilitatea de a customiza aceste rapoarte pentru a se putea integra în linia de design din cadrul organizației.

Vezi imagine

Integrare cu modulul financiar
  • Posibilitatea de a factura un raport trimis clientului
  • Posibilitatea de a urmări ce se întâmplă cu acea factură până ajunge în stadiul final
Documente și informații
  • Stocarea de fișiere pentru clienți și contracte
  • Generarea automată a contractelor de asistență pe baza unor șabloane Microsoft Word
  • Modul financiar complet
  • Generarea facturilor și chitanțelor pe baza unor șabloane particularizate
  • Evidențierea încasărilor, datoriilor și cheltuielilor, eșalonarea onorariilor
  • Generarea rapoartelor financiare pe client, contract sau cabinet/societate
  • Evidențierea automată a scadențelor de plată în calendar (agenda avocatului)
  • Posibilitatea de a contracta, tarifa și factura în mai multe monede (RON, EURO, USD)
Performanță, stabilitate și rapiditate
  • Serverul pe care rulează Sintact LexForce este unul avansat din punct de vedere tehnologic, astfel încât dumneavoastră aveți garanția unui mediu de lucru stabil, performant și rapid.
Securitate și confidențialitate
  • Accesul la serverul Sintact LexForce se face printr-o conexiune securizată atât în cadrul locației unde este instalat serverul precum și din alte locații, prin tehnologia VPN.
Sunteți permanent asigurați! Backup pentru toate calculatoarele din cadrul organizației
  • Serverul Lex Force vă oferă posibilitatea să efectuați backup automat pentru fiecare calculator (inclusiv calculatoare Apple) din cadrul organizației. În acest mod, în caz de incidente nedorite (furt laptop, defecțiuni mecanice), puteți să restaurați acel backup oricând pe un calculator nou.
Acces rapid la server de oriunde
  • Puteți accesa softul Sintact LexForce din orice locație și la orice oră, mai mult de pe orice dispozitiv mobil (laptop, tabletă, smartphone). Accesul se realizează securizat prin intermediul tehnologiei VPN.
Mediu organizat pentru fișierele și documentele din toată organizația
  • Stocarea inteligentă a fișierelor este un alt punct forte al serverului Sintact LexForce. Cu o capacitate suficientă de stocare, toți membrii organizației pot să stocheze fișierele într-un mod centralizat. Stocarea se face în mod inteligent și automat (similar Dropbox), îmbunătățind astfel colaborarea în cadrul echipei. Mai mult, se pot seta permisiuni de vizualizare personalizate pe utilizator pentru toate folderele de pe server.
Supraveghere permanentă și siguranța locației
  • Serverul LexForce dispune de un modul de conectare camere video pentru organizația dumneavoastră. Conectarea uneia sau mai multor camere video se face într-un mod simplu. Accesul la camerele video conectate la serverul Sintact Lex Force este disponibil din orice locație și la orice oră.

Testimoniale